Provedba i upravljanje EU projektima
Što uključuje naša usluga
- kick-off i plan provedbe: definicija uloga, gantt, plan troškova, plan nabave i vidljivosti
- upravljanje budžetom: kontrola prihvatljivosti, praćenje potrošnje, projekcije cash-flowa
- izvještavanje posredničkim tijelima: periodična izvješća, zahtjevi za nadoknadu sredstava (ZNS), zahtjevi za predujam i promjenu
- vođenje komunikacije: službena korespondencija, razjašnjenja, dopune dokumentacije
- kontrola i revizija: priprema za kontrole na licu mjesta, ex-ante/ex-post provjere, postupanje po nalazima
- upravljanje rizicima i promjenama: matrica rizika, korektivne mjere, evidencija odluka
- nabava povezano s projektom: planiranje, pregled dokumentacije, usklađenost s pravilima (u suradnji s našim odjelom javne nabave)
- upravljanje pokazateljima i rezultatima: praćenje isporuka, KPI, održivost nakon završetka
- administrativna i tehnička podrška: vođenje projektne arhive, timesheetovi, putni nalozi, zapisnici, check-liste
- vidljivost i komunikacija projekta: obveze informiranja, oznake, objave i završne aktivnosti
Tipični isporučivi dokumenti
- plan provedbe i gantt
- plan nabave i matrica rizika
- predlošci evidencija troškova i timesheetova
- periodična i završna izvješća, ZNS, zahtjev za promjene
- komunikacijski i plan vidljivosti
- završna projektna arhiva (digitalna i/ili fizička)
Za koga je usluga
- privatni i javni korisnici s odobrenim projektima iz EU fondova
- projekti iz područja energetike, opremanja, gradnje, digitalizacije, financija i R&D-a
- korisnici koji žele minimizirati rizik financijskih korekcija i kašnjenja
Zašto EPSIM
- iskustvo u projektima preko 100 milijuna EUR
- multidisciplinarni tim i “one-stop” pristup
- jasna metodologija, transparentna komunikacija, mjerljivi rezultati